Lineamientos básicos para el diseño de un Plan de Gestión Ambiental con base en los criterios de la norma ISO 14001:2015 en la Gobernación del Valle del Cauca.

Abstract

El presente trabajo tiene como finalidad describir los lineamientos básicos para el diseño de un Plan de Gestión Ambiental (PGA) en la Gobernación del Valle del Cauca (GVC), teniendo en cuenta los requisitos de la Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 14001:2015. Nació del interés de la institución al querer identificar sus aspectos e impactos ambientales ocasionados dentro de la organización, con el fin de desarrollar en una primera instancia la formulación de un Sistema de Gestión Ambiental (SGA), pero debido a la magnitud y al poco tiempo que hay para realizar dicha formulación como pasantía institucional, se buscó diseñar un plan de manejo ambiental basado en los criterios de la norma ISO 14001:2015 y así por medio de ella buscar la manera de controlar dichos impactos ambientales. Para comprender el estado actual de la institución se recopilo información y realizó una Revisión Ambiental Inicial (RAI) y la matriz MED para identificar los aspectos e impactos ambientales asociados a los proceso y procedimientos del departamento de estudio y como esta interactúa con el ambiente. De igual manera se identificaron los requisitos legales aplicables a nivel ambiental dentro de la organización, para que finalmente se evaluara el nivel de cumplimiento de la norma NTC ISO 14001:2015. Se realizo una guía metodológica, con el objetivo de establecer el paso a paso para el diseño del PGA permitiendo dar una fácil compresión de los procedimientos que se deben seguir para su realización. Esto con la intención de que las otras dependencias u secretarias puedan replicarlo y utilizarlos para el diseño de los lineamientos básicos de un PGA. Con base a lo anterior se formuló estrategias de mejora que debe implementar la institución para la debida implementación del SGA en un futuro, tanto en el cumplimiento de la NTC ISO 14001:2015 como en la mitigación de sus impactos ambientales.

The purpose of this thesis is to describe the basic guidelines for the design of an Environmental Management Plan in the Gobernación del Valle del Cauca, taking into account the requirements of the Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 14001:2015 Originally there was an interest from the institution on identifying its environmental aspects and impacts caused within the organization in order to develop the formulation of an Environmental Management System. However, due to the magnitude and short time available to carry out the formulation of this system, an environmental management plan was design based on the criteria of the ISO 14001:2015 standard seeking ways to control these environmental impacts. To understand the current status of the institution we collected information by carrying out an Initial Environmental Review and a MED matrix to identify the environmental aspects and impacts associated with the processes and procedures of a department in the Gobernación, and how it interacts with the environment. The legal requirements applicable at an environmental and institutional level within the organization were also identified, so that the level of compliance with the NTC ISO 14001: 2015 regulation was finally evaluated. A methodological guideline was carried out with the purpose of establishing the steps of the Environmental Management plan design and allowing an easy comprehension of the procedures that must be followed for its execution. It’s intention is that other institutions and departments could replicate and use it for the design of the basic guidelines of an environmental management plan. Based on the above, improvement strategies were formulated and the institution must apply them for the proper implementation of the Environmental management system in the future, both in compliance with NTC ISO 14001:2015 and with the mitigation of it´s environmental impact.