Diseño del ciclo de inventarios de sistema de información contable en CONSUAL SAS
Trabajo de grado - Pregrado
2020-10-19
Universidad Autónoma de Occidente
Este trabajo comprende la propuesta del rediseño del ciclo de inventario en el
sistema de información contable de la Empresa CONSUAL SAS, con la finalidad de
documentar un procedimiento de inventario adecuado para la compañía presentado
información oportuna, clara, confiable, verificable y oportuna para la correcta toma
de decisiones.
Dado que la Empresa actualmente carece de un manual de procedimientos que
sirva de guía para el registro de los hechos económicos de la Compañía, el objetivo
principal de este proyecto es rediseñar una propuesta de procedimientos,
reconocimientos y revelaciones del inventario con la finalidad de optar por un ciclo
de inventarios más óptimo para la Empresa, evitando reproceso de información
,optimizando tiempo y costos incensarios, velando siempre por el sostenimiento de
la Compañía y la generación de valor de la misma.
Los resultados obtenidos de las entrevista e información documental utilizada para
este proyecto es que efectivamente el ciclo de inventario utilizado en la actualidad
en la Empresa presenta una serie de inconsistencias que no permite la evolución
eficiente del inventario, teniendo como consecuencia perdidas de inventario, sobre
stock de productos, falta de control en rotación de inventario, costos elevados de
mercancías, disfuncionalidad con las actividades realizadas por el personal y falta
de liderazgo, es decir, la ausencia de un manual de procedimientos no concierne
únicamente al inventario sino que también tiene repercusiones con el ambiente
laboral de la Compañía.
Como conclusión, es muy necesario la creación e implementación de un manual de
procedimientos que comprenda el ciclo de actividades que se debe seguir para la
recepción, almacenamientos, producción, distribución, comercialización y control
del inventario con la finalidad de contar con un sistema de información contable
confiable, oportuno y verificable que sea útil para todos los usuarios de la
información logrando la correcta toma de decisiones This work includes the proposal of the redesign of the inventory cycle in the
accounting information system of the company Consual SAS, in order to document
an adequate inventory procedure for the company presented timely, clear, reliable,
verifiable and timely information for the correct decision making
Since the company currently lacks a procedures manual that serves as a guide for
recording the company's economic facts, the main objective of this project is to
redesign a proposal for inventory procedures, recognitions and disclosures in order
to opt for a cycle of inventories more optimal for the company, avoiding reprocesses
of information optimizing time and censorship costs, always ensuring the company's
sustainability and the generation of value of the same.
The results obtained from the interviews and documentary information used for this
project is that effectively the inventory cycle currently used in the company presents
a series of inconsistencies that do not allow the efficient evolution of the inventory,
resulting in inventory losses, on stock of products, lack of control in inventory
rotation, high costs of merchandise, dysfunction with the activities carried out by the
personnel and lack of leadership, that is, the absence of a procedures manual does
not only concern the inventory but also has repercussions with the company's work
environment.
In conclusion, it is very necessary to create and implement a procedures manual
that includes the cycle of activities that must be followed for the reception, storage,
production, distribution, commercialization and inventory control in order to have an
accounting information system. Reliable, timely and verifiable that is useful for all
users of information, achieving correct decision making.
- Contaduría Pública [173]
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