Diseño del ciclo de inventarios de sistema de información contable en CONSUAL SAS

Abstract

Este trabajo comprende la propuesta del rediseño del ciclo de inventario en el sistema de información contable de la Empresa CONSUAL SAS, con la finalidad de documentar un procedimiento de inventario adecuado para la compañía presentado información oportuna, clara, confiable, verificable y oportuna para la correcta toma de decisiones. Dado que la Empresa actualmente carece de un manual de procedimientos que sirva de guía para el registro de los hechos económicos de la Compañía, el objetivo principal de este proyecto es rediseñar una propuesta de procedimientos, reconocimientos y revelaciones del inventario con la finalidad de optar por un ciclo de inventarios más óptimo para la Empresa, evitando reproceso de información ,optimizando tiempo y costos incensarios, velando siempre por el sostenimiento de la Compañía y la generación de valor de la misma. Los resultados obtenidos de las entrevista e información documental utilizada para este proyecto es que efectivamente el ciclo de inventario utilizado en la actualidad en la Empresa presenta una serie de inconsistencias que no permite la evolución eficiente del inventario, teniendo como consecuencia perdidas de inventario, sobre stock de productos, falta de control en rotación de inventario, costos elevados de mercancías, disfuncionalidad con las actividades realizadas por el personal y falta de liderazgo, es decir, la ausencia de un manual de procedimientos no concierne únicamente al inventario sino que también tiene repercusiones con el ambiente laboral de la Compañía. Como conclusión, es muy necesario la creación e implementación de un manual de procedimientos que comprenda el ciclo de actividades que se debe seguir para la recepción, almacenamientos, producción, distribución, comercialización y control del inventario con la finalidad de contar con un sistema de información contable confiable, oportuno y verificable que sea útil para todos los usuarios de la información logrando la correcta toma de decisiones

This work includes the proposal of the redesign of the inventory cycle in the accounting information system of the company Consual SAS, in order to document an adequate inventory procedure for the company presented timely, clear, reliable, verifiable and timely information for the correct decision making Since the company currently lacks a procedures manual that serves as a guide for recording the company's economic facts, the main objective of this project is to redesign a proposal for inventory procedures, recognitions and disclosures in order to opt for a cycle of inventories more optimal for the company, avoiding reprocesses of information optimizing time and censorship costs, always ensuring the company's sustainability and the generation of value of the same. The results obtained from the interviews and documentary information used for this project is that effectively the inventory cycle currently used in the company presents a series of inconsistencies that do not allow the efficient evolution of the inventory, resulting in inventory losses, on stock of products, lack of control in inventory rotation, high costs of merchandise, dysfunction with the activities carried out by the personnel and lack of leadership, that is, the absence of a procedures manual does not only concern the inventory but also has repercussions with the company's work environment. In conclusion, it is very necessary to create and implement a procedures manual that includes the cycle of activities that must be followed for the reception, storage, production, distribution, commercialization and inventory control in order to have an accounting information system. Reliable, timely and verifiable that is useful for all users of information, achieving correct decision making.